La location des biens immobiliers est une opération délicate qui nécessite du temps, mais surtout une bonne gestion. C’est une raison pour laquelle la majorité des propriétaires de biens font appel à une agence immobilière pour la gestion de leur patrimoine. Toutefois, l’utilisation d’un logiciel de gestion est une alternative à exploiter.
Gérer soi-même son patrimoine
Un logiciel de gestion locative est un outil informatisé qui permet d’assurer la gestion de l’ensemble des biens immobiliers. Avec une utilisation facile, il aide les propriétaires d’un patrimoine à se passer des professionnels de l’immobilier tout en gérant soi-même tous leurs biens. En effet, cet outil de gestion permet de faciliter toutes les démarches en remplissant plusieurs fonctions. Tous les outils nécessaires pour gérer le bien sont rassemblés en un seul endroit. Sur une simple plateforme, il est possible de trouver un module de gestion comptable, de gestion d’interventions…
Ce logiciel aide en même temps à contrôler les loyers et les paiements, à fournir des quittances, à organiser des réservations, à suivre les charges et à envoyer des relances. Il contribue aussi à générer les déclarations fiscales. Certains logiciels de gestion locative peuvent même générer automatiquement plusieurs documents qui sont relatifs à la location. On compte, par exemple, les contrats de bail et de caution, les quittances de loyer, les lettres de relances, etc. Cependant, en utilisant ces outils, le propriétaire-bailleur doit investir son temps. Par manque de temps, il est envisageable de faire appel à un spécialiste de gestion locative, par exemple, rentila bail. À titre d’information, ce logiciel est en vente dans divers commerces. Tandis que des versions gratuites sont aussi disponibles en téléchargement sur internet.
Faciliter la gestion de son bien et économiser de l’argent
Un logiciel de gestion locative est souvent un outil simple et performant qui constitue un véritable assistant immobilier. Il aide l’utilisateur à se passer des fichiers ou des tableurs complexes afin de gagner un temps précieux. Juste en quelques clics, le logiciel automatise les tâches qui sont d’habitude effectuées de façon manuelle. Par ailleur, les erreurs de gestion peuvent être considérablement réduites, ou même éliminées.
Avec une mise à jour continue, un logiciel de gestion locative reste conforme aux évolutions de la législation. En effet, il faut savoir que les lois qui régissent le secteur immobilier évoluent rapidement. Cela implique que les documents produits avec ce logiciel seront non seulement clairs, mais aussi conformes à la législation en vigueur. Outre cela, l’utilisation du logiciel de gestion locative permet de réaliser de l’économie. En rassemblant tous les outils nécessaires sur une plateforme, les nombres d’abonnements et de licences sont limités. Cela veut dire que les frais liés à l’achat de ces outils ainsi qu’à la formation ou à l’assistance sont réduits. En cas de dysfonctionnement ou d’un besoin de maintenance, un seul interlocuteur intervient pour régler l’ensemble du problème.
Organiser au mieux la gestion locative
Cet outil peut servir à mieux organiser la gestion locative. Il permet de dématérialiser les dossiers relatifs à la location afin d’avoir un accès plus rapides aux documents, mais aussi pour éviter de les perdre. Ce logiciel de gestion locative aide l’utilisateur à classifier et archiver efficacement les informations nécessaires, entre autres, les données relatives à la copropriété et à la location. Une simple requête au logiciel permet d’y accéder facilement. Un des plus grands avantages, c’est que cela permet au propriétaire-bailleur d’être plus réactif aux requêtes du locataire.
Si l’utilisateur opte pour un outil de gestion locative version web, il peut consulter les informations relatives à la gestion du portefeuille, n’importe où. Avec la technologie web, il est envisageable de gérer les données depuis n’importe quel ordinateur, mobile et tablette. La seule condition, c’est que ces supports soient reliés à internet. De plus, il faut savoir que certains logiciels sont disponibles en version application mobile pour une amélioration nette de la communication entre le propriétaire du patrimoine et les locataires. Outre cela, cet outil permet à l’utilisateur de ne pas passer à côté d’un évènement important.
À qui s’adresse un logiciel de gestion locative ?
Un logiciel de gestion locative s’adresse à plusieurs types de personnes et d’entités. Il est conçu pour les particuliers qui désirent gérer personnellement leurs biens immobiliers en location, entre autres, des appartements, des maisons ou une gîte. Toutefois, cet outil de gestion informatisé n’est pas tout à fait utile pour les particuliers qui n’ont qu’un bien à gérer. Par ailleurs, un logiciel de gestion locative peut aussi être utilisé par les professionnels de gestion immobilière et des professionnels proposant des services d’hébergement. Il peut aussi servir aux entreprises et à la société civile immobilière.
Pour adopter un logiciel plus personnalisé, le futur utilisateur peut en acheter dans les points de vente spécialisés. Toutefois, il est aussi envisageable de trouver sur internet qu’il soit payant ou gratuit.