Pour les entreprises, louer des bureaux ou des locaux commerciaux peut être un véritable casse-tête. Pour être sûr de faire le bon choix, il est important de respecter certains critères : prix, accessibilité, localisation géographique, surface… Découvrez 4 conseils pour faire le bon choix et donner toutes les chances à votre activité de prospérer.
1. La localisation géographique
Vous êtes à la recherche de bureaux à louer ? Le premier critère auquel vous devez être attentif est la localisation géographique de vos locaux professionnels. En effet, ceux-ci doivent être aisément accessibles pour vos employés. Transports en communs, parking… Rien ne doit être laissé au hasard. Si possible, connaître le lieu d’habitation de ses salariés ou de ses futurs salariés est un atout dans le choix de ses locaux d’entreprise. Pour améliorer leur bien-être, la proximité avec des transports en commun ou encore la possibilité de stationner son véhicule facilement représentent de véritables avantages. Cela est également valable pour toutes les personnes amenées à se déplacer au sein de vos locaux : clients, prospects, fournisseurs…
Par ailleurs, il est important de privilégier une zone géographique qui est en adéquation avec l’image que vous souhaitez renvoyer de votre entreprise. Trouver des locaux adaptés n’est pas toujours facile, d’autant plus lorsque vous avez un budget limité. Néanmoins, il convient de garder à l’esprit qu’une zone géographique mal réputée risque de porter préjudice à votre activité, et à terme vous faire perdre de l’argent. Ainsi, soyez très attentif à l’environnement de vos locaux. L’idéal est d’opter pour une zone dynamique sur le plan économique.
2. La surface des locaux
La surface à choisir pour un local professionnel représente souvent un véritable casse-tête pour les entreprises. Pour vous aider, vous pouvez vous appuyer sur la règle suivante : environ 10 m² de surface par employé. Bien entendu, cette surface doit être réajustée en fonction de l’aménagement que vous avez choisi pour l’espace de travail (open space, bureaux individuels…) ainsi que des espaces supplémentaires pour la vie collective (cuisine, salle de pause, salle de réunion…).
Dans tous les cas, il faut garder en tête qu’une marge de manœuvre peut être très utile. Ainsi, prévoyez un espace supplémentaire dans le cas où vous avez besoin de recruter un nouvel employé. Si cela représente un coût supplémentaire, cet espace peut vous éviter de nombreux tracas en cas de développement de votre entreprise. Il est toujours pénible de changer de locaux lorsque vous avez déniché la perle rare et que vos employés ont trouvé leurs marques.
3. Le prix
Le prix figure bien souvent parmi les critères déterminants avant de louer des locaux pour une entreprise. Pour prendre connaissance des prix au sein du marché des bureaux de votre zone géographique, consultez régulièrement les annonces de location. Pensez également à lister au préalable vos besoins qu’il s’agisse de surface, de localisation ou encore d’accessibilité. Cela vous permet de ne pas vous disperser et de perdre du temps. Pour cela, être accompagné d’un agent immobilier spécialisé dans les locaux professionnels est un atout.
Si certains locaux sont attractifs en termes de prix, n’oubliez pas qu’il est préférable d’investir davantage afin de bénéficier de prestations supérieures. Comme cela a été évoqué précédemment, le choix de vos locaux a un impact direct sur l’image de votre entreprise. Bien qu’il soit tentant d’opter pour un local moins cher, un local mieux situé ou plus grand peut vous apporter des avantages encore plus importants. Il est donc primordial de réfléchir de manière globale sur le budget que vous souhaitez allouer à votre loyer.
4. La nature du bail
En tant qu’entreprise, vous avez le choix entre deux types de baux : le bail professionnel et le bail commercial. En fonction de la nature de votre activité, vous êtes amené à choisir l’une ou l’autre de ces options. Le bail commercial, comme son nom l’indique, est utilisé dans le cas d’une activité commerciale. Les exploitants d’un fonds de commerce, qu’il soit artisanal ou industriel, optent pour ce type de bail. Très encadré, il offre des avantages pour le locataire. Le loyer est plafonné, et la révision du loyer est encadrée. Quant au bail professionnel, il s’adresse plutôt aux professions libérales. Il est destiné aux professionnels qui n’exercent ni une activité agricole, ni industrielle, ni artisanale, ni commerciale. Il est bien plus souple que le bail commercial. Pour les locataires, il offre moins de garanties, notamment en termes de loyers.